Arkévia se distingue par son approche innovante pour faciliter le quotidien des professionnels. Spécialisée dans la gestion documentaire et la dématérialisation, cette plateforme offre une interface intuitive permettant une organisation optimisée des fichiers. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents en quelques clics, où qu’ils soient.
Les fonctionnalités avancées incluent la recherche intelligente, le partage sécurisé et la signature électronique. Ces outils répondent parfaitement aux besoins des entreprises modernes, en quête d’efficacité et de sécurité. Arkévia transforme ainsi la manière dont les professionnels interagissent avec leurs documents, rendant les processus plus fluides et collaboratifs.
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Plan de l'article
Présentation et accès à Arkevia pour les professionnels
Arkevia, plateforme numérique de référence, propose une solution de dématérialisation et de gestion documentaire dédiée aux entreprises et à leurs employés. Utilisée par les gestionnaires de paie et les services RH, Arkevia permet une gestion sécurisée et efficace des documents.
Accès simplifié pour les employés
Les employés peuvent accéder à leurs documents en quelques clics via leur espace personnel sur le site www.myarkevia.com. Pour se connecter, ils doivent enregistrer leur numéro personnel et leur code secret. Le service d’assistance est disponible en cas de difficultés de connexion.
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Utilisation par les entreprises
Les entreprises bénéficient de la capacité d’Arkevia à dématérialiser des tâches administratives comme l’enregistrement et le classement de données. Cette plateforme permet de centraliser les informations et d’assurer une gestion optimisée des documents professionnels.
- Accès rapide et sécurisé aux bulletins de salaire
- Stockage de documents divers : fiches de paie, diplômes, contrats de travail
- Partage sécurisé de documents grâce au coffre-fort électronique
Informations à retenir
Pour connecter Arkevia, les utilisateurs doivent se souvenir de leur SIREN et de l’adresse électronique fournie lors de la création de leur compte. Le service client Arkevia est disponible pour toute assistance requise.
Fonctionnalités clés d’Arkevia pour les entreprises
Gestion documentaire avancée
Arkevia offre une gamme étendue de fonctionnalités pour la gestion documentaire. Les entreprises peuvent centraliser leurs documents professionnels tels que les bulletins de salaire, les diplômes, les contrats de travail et les documents d’identité. Cette centralisation permet un accès rapide et sécurisé à toutes les informations nécessaires.
- Stockage centralisé des documents
- Accès sécurisé via un coffre-fort électronique
- Conformité avec la réglementation GDPR
Protection des données et sécurité
La plateforme Arkevia met un point d’honneur à la protection des données. Le coffre-fort électronique assure un stockage sécurisé et un partage contrôlé des documents. Les utilisateurs doivent se connecter en utilisant leur numéro personnel et un code secret, garantissant ainsi une gestion sécurisée des données.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Stockage sécurisé | Protection des documents via un coffre-fort électronique |
| Conformité GDPR | Respect de la réglementation européenne sur la protection des données |
| Accès contrôlé | Connexion via numéro personnel et code secret |
Optimisation des processus RH
Pour les départements des ressources humaines, Arkevia simplifie la gestion des documents et rationalise les processus administratifs. Les outils de dématérialisation permettent d’économiser du temps et de réduire les tâches répétitives. La solution Arkevia, conforme à la réglementation GDPR, garantit une protection optimale des données.
Les entreprises peuvent aussi personnaliser les accès et les droits des utilisateurs, assurant ainsi une gestion fine et sécurisée des documents. Centraliser, sécuriser et optimiser : tels sont les mots d’ordre de cette plateforme incontournable pour les professionnels.
Avantages de l’utilisation d’Arkevia pour les professionnels
Optimisation de la gestion des ressources humaines
Le département des ressources humaines bénéficie directement des fonctionnalités offertes par Arkevia. En réduisant le temps consacré à la gestion administrative, les équipes RH peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. L’outil permet de dématérialiser les documents émis par des entités comme TEAM SRH, facilitant ainsi leur accès et leur consultation.
- Réduction des tâches répétitives
- Centralisation des documents RH
- Accès rapide et sécurisé aux informations
Amélioration de la protection des données
La protection des données est une priorité pour Arkevia. Le coffre-fort électronique garantit un stockage sécurisé, conforme à la réglementation GDPR. Les utilisateurs peuvent être assurés que leurs données sensibles sont protégées contre toute intrusion non autorisée. Le code secret et le numéro personnel requis pour accéder à la plateforme renforcent cette sécurité.
- Conformité avec la réglementation GDPR
- Stockage sécurisé des documents
- Accès contrôlé via code secret
Facilité d’utilisation et accessibilité
L’interface utilisateur d’Arkevia est conçue pour être intuitive. Les employés et les entreprises peuvent facilement se connecter via www.myarkevia.com en utilisant leur numéro personnel et leur code secret. En cas de difficulté, le service d’assistance est disponible pour résoudre les problèmes de connexion.
- Interface intuitive
- Connexion simplifiée
- Service d’assistance à disposition
Arkevia offre ainsi une solution complète et sécurisée pour la gestion des documents professionnels, répondant aux besoins spécifiques des entreprises et des employés.