Si vous souhaitez atteindre vos objectifs malgré la complexité d’une telle initiative, le pilotage de projet est fait pour vous y aider. Bien sûr, il vous faut pour cela bien le maîtriser. C’est pour cette raison que nous mettons à votre disposition 4 clés essentielles qui feront que votre pilotage de projet soit parfaitement réussi.
Plan de l'article
Avoir une définition claire et partagée de ses objectifs
Afin que votre pilotage de projet soit parfaitement réussi, cette première clé qu’est la définition claire et partagée de vos objectifs est essentielle. Pour y parvenir, il est important qu’une compréhension commune de ces éléments soit bien assimilée par tous les acteurs du projet (équipe, commanditaire, parties prenantes). Pour plus de facilité, vous pouvez faire appel à un cabinet de management de transition, qui vous aidera à réaliser une charte de projet détaillé afin de définir les rôles et les responsabilités de chacun.
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Disposer d’une planification rigoureuse
Disposer d’une planification rigoureuse signifie que vous aurez mis en place une feuille de route indispensable et solide. Pour cela, vous devez décomposer votre projet en différentes tâches beaucoup plus petites, et surtout, plus gérables. Il vous faut également avoir une bonne estimation de toutes les ressources dont vous aurez besoin, qu’elles soient humaines, matérielles ou financières. N’oubliez pas d’ajouter, dans cette planification, un calendrier qui soit réaliste et qui comporte des jalons clairs.
Établir une communication transparente et efficace
Dans un projet, la communication est le ciment de celui-ci. Que ce soit entre les membres de l’équipe, le chef de projet et les parties prenantes, il est indispensable de penser à établir différents canaux de communication clairs et réguliers. Il est également crucial que soient mises en place des réunions d’équipe régulières, mais aussi des rapports d’avancement du projet ainsi qu’une communication proactive de certains problèmes qui pourraient survenir.
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Effectuer un suivi et un contrôle continu de votre projet
Comme vous pouvez vous en douter, votre projet ne se limite pas à sa planification. Pour que votre projet se déroule parfaitement, il vous faut suivre son avancement, et ce, par rapport au plan initial. Vous devez également être capable d’identifier certains écarts, qu’ils soient financiers ou juridiques par exemple, et pouvoir mettre tout en œuvre pour que ceux-ci soient corrigés très rapidement. Afin de mesurer l’avancement ainsi que la performance de votre projet, il est crucial de mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI) qui soient pertinents.
En conclusion, les chances que votre pilotage de projet soit mené à bien résident dans l’application de ces principes fondamentaux. En réalisant un pilotage de projet efficace, vous allez transformer vos idées en une réalité concrète.